Məxfilik Bəyannaməsi

Horizon Multidisciplinary Scientific Journal şəxsi məlumatların qorunmasına yüksək səviyyədə önəm verir və bu sahədə Avropa İttifaqının Ümumi Məlumatların Qorunması Qaydası (GDPR) daxil olmaqla beynəlxalq məlumat mühafizəsi standartlarına uyğun fəaliyyət göstərir. Jurnal istifadəçilərin (müəlliflər, rəyçilər, oxucular və redaksiya üzvləri) şəxsi məlumatlarının təhlükəsiz, şəffaf və qanuni şəkildə işlənməsini təmin etməyi öhdəsinə götürür.

1. Məlumatların toplanması və hüquqi əsaslar

Jurnal aşağıdakı kateqoriyalara aid şəxsi məlumatları toplaya bilər:

  • Ad, soyad və əlaqə məlumatları (e-mail, təşkilat, vəzifə)
  • ORCID ID və akademik profil məlumatları
  • Məqalə təqdimatı və rəy prosesi ilə bağlı məlumatlar
  • Texniki məlumatlar (IP ünvanı, brauzer məlumatları və s.)

Məlumatların işlənməsi aşağıdakı hüquqi əsaslara əsaslanır:

  • Müqavilə öhdəliyi (Article 6(1)(b) GDPR): nəşr və rəy prosesinin həyata keçirilməsi
  • Qanuni maraq (Article 6(1)(f) GDPR): jurnal fəaliyyətinin təşkili və inkişafı
  • Razılıq (Article 6(1)(a) GDPR): istifadəçinin açıq razılığı tələb olunduqda

2. Məlumatların istifadəsi məqsədləri

Toplanan şəxsi məlumatlar aşağıdakı məqsədlərlə istifadə olunur:

  • Məqalələrin qəbulu, qiymətləndirilməsi və nəşri
  • Rəyçi və müəllif əlaqələrinin idarə olunması
  • Elmi nəşr prosesinin təşkili və keyfiyyətə nəzarət
  • Statistik analiz və jurnal fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi

3. Məlumatların saxlanılması və qorunması

Jurnal şəxsi məlumatların qorunması üçün müasir texniki və inzibati təhlükəsizlik tədbirləri tətbiq edir. Məlumatlar yalnız zəruri müddət ərzində saxlanılır və aşağıdakı hallarda qorunur:

  • Nəşr və arxivləşdirmə məqsədləri
  • Hüquqi və etik öhdəliklərin yerinə yetirilməsi
  • Akademik qeydlərin davamlılığının təmin edilməsi

4. Məlumatların üçüncü tərəflərlə paylaşılması

Jurnal şəxsi məlumatları yalnız aşağıdakı hallarda üçüncü tərəflərlə paylaşa bilər:

  • Nəşr və indeksləmə xidmətləri (məsələn, DOI agentlikləri, indeks bazaları)
  • Texniki xidmət təminatçıları (hosting və platforma xidmətləri)
  • Hüquqi öhdəliklər çərçivəsində tələb olunduqda

Heç bir halda şəxsi məlumatlar kommersiya məqsədilə satılmır və ya üçüncü tərəflərə ötürülmür.

5. İstifadəçi hüquqları (GDPR hüquqları)

İstifadəçilər aşağıdakı hüquqlara malikdirlər:

  • Məlumatlara çıxış hüququ (Right of access)
  • Məlumatların düzəldilməsi hüququ (Right to rectification)
  • Məlumatların silinməsi hüququ (Right to erasure / “right to be forgotten”)
  • Məlumatların işlənməsinin məhdudlaşdırılması hüququ (Right to restriction of processing)
  • Məlumatların daşınması hüququ (Right to data portability)
  • Etiraz hüququ (Right to object)

Bu hüquqların həyata keçirilməsi üçün istifadəçilər jurnalın redaksiyası ilə əlaqə saxlaya bilərlər.

6. Məxfilik və rəy prosesi

Rəy (peer review) prosesi çərçivəsində təqdim olunan bütün məlumatlar məxfi saxlanılır. Müəllif və rəyçilərin şəxsi məlumatları yalnız müvafiq redaksiya prosesində iştirak edən şəxslərlə paylaşılır.

7. Cookies və texniki məlumatlar

Jurnalın veb saytı istifadəçi təcrübəsini yaxşılaşdırmaq üçün cookies və oxşar texnologiyalardan istifadə edə bilər. Bu məlumatlar anonim şəkildə toplanır və yalnız texniki və analitik məqsədlərlə istifadə olunur.

8. Məxfilik siyasətində dəyişikliklər

Jurnal bu məxfilik bəyannaməsini istənilən vaxt yeniləmək hüququnu özündə saxlayır. Yenilənmiş versiya jurnalın rəsmi saytında dərc olunur.

Horizon Multidisciplinary Scientific Journal şəxsi məlumatların qorunmasını akademik etikanın ayrılmaz hissəsi kimi qəbul edir və istifadəçilər üçün təhlükəsiz, şəffaf və etibarlı elmi mühit təmin etməyə sadiqdir.